Bardzo walnym elementem przy wyedytowaniu starego systemu informatycznego na nowy w sporej firmie jest przeniesienie danych o spersonalizowanych klientach. Jest to kluczowe ponieważ jeżeli już źle i flejtuchowato to zrobimy to ma możliwość się okazać, że stracimy wszystkie dane o klientach i kontrahentach bądź tez będzie to długo trwało i wprowadzimy opóźnienia w dostawach. Planując wdrożenia systemu Microsoft Dynamics ERP musimy bardzo dokładnie skopiować dane kontrahentów ze starego nieużywanego już systemu zapisać w właściwym pliku. Najlepiej stosować do tego specjalnych programów gdyż intuicyjny Excel ma możliwość nie do końca sobie z tym poradzić a to są w rzeczywistości bardzo ważne rzeczy. Bez danych o naszych klientach firma będzie musiała zaczynać wszystko od początku a na pewno bardzo długo pracowała nad tym żeby ich uzyskać. Trzeba z dokładnością poszukać wszystkich bardzo istotnych danych i zaimportować do pliku, który przekażemy firmie wdrażającej system w naszej firmie. Jeżeli już wszystko będzie zrobione prawidłowo to zajmie to  nie wiele czasu, niemniej jednak wszystko uzależniony jest od ilości danych jakie pragniemy wrzucić do nowego systemu MS Dynamics ERP. Pamiętajmy, że bez tych danych tak de facto nasz nowy system nie będzie nam użyteczny ponieważ to klienci stanowią podstawę naszej pracy i kontakty z nimi. Przy okazji przenoszenia danych między systemami zrobimy porządek w dokumentacji i wyrzucimy zalegające i niepotrzebne rzeczy, które wyłącznie zalegają i zajmują miejsce w systemie. Zrobimy przy tym kilka wartościowych rzeczy i bez wątpienia dzięki temu będzie nam się nie gorzej i sprawniej pracowało. Wszystko będzie posortowane i właściwie każdy klient będzie umiejscowiony tam gdzie być powinien. System MS Dynamics ERP jest nowoczesnym programem i ma bardzo wiele zastosowań także nie powinniśmy się przejmować, że nie podoła nawałom treści.

 

Inne informacje: systemy informatyczne.