Praca w biurze kojarzy się w bardzo wielu sytuacjach z obsługą komputera, który daje możliwość dzisiaj wykonanie zdecydowana większość niezbędnych czynności związanych z administracją. Natomiast każde biuro, czy to w urzędzie czy w firmie spersonalizowanej pełne jest papierowej dokumentacji, która wciąż jest niezbędnym elementem prawidłowego działania każdego podmiotu. Dlatego też poza sprzętu komputerowego, prawie każde biuro musi być wyposażone w materiały biurowe, niezbędne do codziennej obróbki dokumentów. Prawidłową archiwizację dokumentacji umożliwiają segregatory, skoroszyty, koszulki i teczki, niemniej jednak również dziurkacze, spinacze czy zszywacze. Do wydruku i kopiowania dokumentów wymagany jest papier ksero, zarówno ten do wydruków profesjonalną, jak i do produkcji roboczych dokumentów. Każdy pracownik biurowy nie wyobraża sobie pracy bez licznych drobnych artykułów piśmienniczych takich jak długopisy, ołówki, gumki do ścierania, korektory, czy karteczki samoprzylepne do zapisywania bardzo poważnych telefonów czy terminów. To jedynie wyselekcjonowane materiały biurowe, których obecność w każdym biurze jest niezbędna. Tak realnie właściwie każde biuro ma nieco inne potrzeby, natomiast cechą wspólną dla wszystkich artykułów papierniczych jest to, że dość szybko się one zużywają. Dlatego również mężczyźni i kobiety odpowiedzialne za zaopatrzenie biura w tego typu produkty powinny zadbać o współpracę z takim dostawcą, który zapewni interesujące ceny artykułów. Dobrej jakości biurowe materiały, których cena jest niższa niż w normalnych sklepach mają w swoim asortymencie w bardzo wielu sytuacjach wyspecjalizowane sklepy internetowe.